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Digitalisierung · Automatisierung · Software

Weniger manuelle Arbeit.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

mesh entwickelt digitale Lösungen für Unternehmen – von automatisierten Abläufen und intelligenten Excel-Lösungen bis zu Schnittstellen, internen Tools und individueller Software.

Unverbindlich·persönlich·ohne Verkaufsdruck

  • Excel & Office
  • Automatisierung
  • Schnittstellen
  • Webtools
  • Dashboards
  • KI
  • Individuelle Software
Input → Automatisierung → Output läuft
Heute manuell Automatisch Excel E-Mail ERP PDF mesh Dashboard Report Datenbank CRM Systeme verbinden statt Daten kopieren
Automatisierung Schnittstellen Individuelle Software Dashboards KI-Integration
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele digitale Probleme beginnen mit „Das machen wir halt immer so.“

Abläufe wachsen über Jahre. Irgendwann kostet etwas jede Woche Stunden – ohne dass es jemandem noch auffällt.

Wir kopieren dieselben Daten jeden Tag zwischen zwei Programmen.

Copy & Paste zwischen Excel, E-Mails und Fachprogrammen – jeden Tag aufs Neue, jedes Mal mit Fehlerrisiko.

Unsere wichtigste Lösung ist eine Excel-Datei, die niemand mehr versteht.

Eine gewachsene Datei trägt inzwischen einen zentralen Prozess – und nur eine Person weiß, wie sie funktioniert.

Jeden Freitag erstellen wir denselben Report von Hand.

Daten sammeln, formatieren, berechnen, exportieren, verschicken. Immer dieselben Schritte, immer dieselbe Zeit.

Unsere Systeme sprechen nicht miteinander.

Dieselben Informationen müssen in mehreren Programmen gepflegt werden, weil keine Verbindung existiert.

Unser ERP kann etwas nicht, das wir täglich brauchen.

Standardsoftware bildet den eigenen Ablauf nur umständlich ab – also behilft man sich mit Zwischenlösungen.

Wir wissen, dass vieles automatisierbar wäre – nur nicht, wo anfangen.

Das Potenzial ist spürbar, aber niemand hat Zeit, es systematisch zu prüfen.

Leistungen

Vier Wege, um Arbeit einfacher zu machen.

Sie müssen nicht wissen, welche Technologie Sie brauchen. Es reicht, wenn Sie uns zeigen, was heute unnötig Zeit kostet.

01 / Automatisieren

Wiederkehrende Arbeit automatisch erledigen.

Aufgaben, die täglich, wöchentlich oder bei jedem Auftrag gleich ablaufen, lassen sich fast immer automatisieren.

  • Excel-Abläufe
  • Reports & PDFs erzeugen
  • Daten prüfen & zusammenführen
  • E-Mails verarbeiten
  • Benachrichtigungen

Weniger Handarbeit. Weniger Fehler. Mehr Zeit.

02 / Verbinden

Ihre Systeme miteinander verbinden.

Viele Programme brauchen dieselben Daten, kommunizieren aber nicht. Wir bauen die Verbindung dazwischen.

  • ERP & CRM
  • Excel ↔ Fachsystem
  • Webshop
  • Microsoft 365
  • Cloud-Dienste

Daten einmal eingeben und überall verwenden.

03 / Entwickeln

Individuelle Software, wenn Standardlösungen nicht passen.

Manchmal reicht ein kleines Tool, manchmal braucht es eine größere Anwendung. Der Umfang richtet sich nach dem Problem.

  • Interne Webtools
  • Dashboards
  • Digitale Formulare
  • Auftragserfassung
  • Kunden- & Mitarbeiterportale

Software, die sich Ihrem Ablauf anpasst – nicht umgekehrt.

04 / Analysieren

Sie wissen noch nicht, wo Sie anfangen sollen?

Wir sehen uns bestehende Abläufe an und zeigen, wo sich Digitalisierung wirtschaftlich wirklich lohnt – und wo nicht.

  • Ablauf aufnehmen
  • Zeitfresser finden
  • Aufwand-Nutzen-Abschätzung
  • Priorisierung

Ehrliche Einschätzung statt Digitalisierung um jeden Preis.

Was wir konkret bauen

Von der kleinen Automatisierung bis zur individuellen Anwendung.

Automatische Angebotserstellung

Daten einmal eingeben, Angebot automatisch erzeugen – einheitlich formatiert und ohne Tippfehler.

Excel-Automatisierung

Daten importieren, prüfen, berechnen und exportieren – ohne Copy & Paste und ohne kaputte Formeln.

Schnittstelle zwischen Systemen

Informationen laufen automatisch von einem Programm ins andere, statt von Hand übertragen zu werden.

Internes Webtool

Ein einfaches Tool für genau einen bestehenden Ablauf – erreichbar im Browser, ohne Installation.

Dashboard & Reporting

Kennzahlen automatisch sammeln und übersichtlich darstellen, statt sie monatlich zusammenzusuchen.

Dokumentenverarbeitung mit KI

Informationen aus PDFs, E-Mails oder Formularen automatisch erfassen und weiterverarbeiten.

Ihr Problem ist nicht dabei? Das sind nur Beispiele – gebaut wird immer das, was zu Ihrem konkreten Ablauf passt.

Vorher / Nachher

Was Digitalisierung im Alltag konkret bedeutet.

Vorher
  • Excel öffnen
  • CSV herunterladen
  • Daten kopieren
  • Format korrigieren
  • Berechnung durchführen
  • PDF erstellen
  • E-Mail schreiben
Nachher

1 Klick

Der Report wird automatisch erstellt und versendet – in gleichbleibender Qualität.

Vorher
  • Kundendaten in Programm 1 eingeben
  • Dieselben Daten in Programm 2 eingeben
  • Nochmals in Programm 3 eingeben
  • Abweichungen später mühsam korrigieren
Nachher

Einmal eingeben.
Automatisch synchron.

Eine Quelle, überall dieselben Daten – ohne doppelte Pflege.

Vorher
  • PDF öffnen und durchlesen
  • Werte heraussuchen
  • Von Hand ins System übertragen
  • Stichprobenartig kontrollieren
Nachher

Dokument hochladen.

Daten werden automatisch erkannt, geprüft und weiterverarbeitet.

Warum mesh

Nicht möglichst viel Software. Sondern die richtige Lösung.

So einfach wie möglich. So individuell wie nötig.

Ein Ansprechpartner

Von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung – keine Übergabe an eine zweite Firma.

Technologieunabhängig

Nicht jedes Problem braucht eine neue Plattform oder ein großes System.

Individuell

Die Lösung passt sich Ihrem Ablauf an – nicht umgekehrt.

Pragmatisch

Ein kleines Skript ist manchmal sinnvoller als ein großes Softwareprojekt.

Persönlich

Direkte Kommunikation statt Ticketsystem und anonymer Projektübergabe.

Erweiterbar

Lösungen können wachsen, wenn sich Anforderungen verändern.

Ablauf

Unkompliziert von der Idee zur funktionierenden Lösung.

01

Problem zeigen

Sie zeigen uns den Ablauf, der heute Zeit kostet oder unnötig kompliziert ist.

02

Lösung finden

Wir prüfen, welche Lösung sinnvoll ist und ob sich die Umsetzung wirtschaftlich lohnt.

03

Umsetzen

Wir entwickeln die passende Lösung und integrieren sie in Ihren Alltag.

04

Weiterentwickeln

Verändert sich Ihr Betrieb, wird die Lösung angepasst oder erweitert.

Keine Pflichtanalyse. Wenn Sie bereits genau wissen, was Sie brauchen, starten wir direkt bei Schritt 2 oder 3.

Einstieg & Rahmen

Sie müssen nicht gleich ein großes Projekt starten.

Die meisten fangen klein an: ein Ablauf, ein klar abgegrenztes Ergebnis. Was daraus wird, entscheiden Sie danach.

Schritt 1

Erstgespräch

Kostenlos

30 Minuten, telefonisch oder vor Ort. Sie schildern den Ablauf, wir sagen ehrlich, ob sich etwas machen lässt.

  • Keine Vorbereitung nötig
  • Unverbindlich, kein Verkaufsdruck
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn die Antwort „lohnt sich nicht“ lautet
Schritt 3

Quick Automation

ab 1.200 €
Fixpreis nach Check

Eine klar abgegrenzte Automatisierung, umgesetzt in wenigen Wochen.

  • Ein Ablauf, ein festes Ergebnis
  • Fixpreis steht vor Umsetzungsbeginn
  • Übergabe inklusive kurzer Einschulung
Schritt 4

Individuelles Projekt

nach Aufwand
Angebot vorab

Größere Lösungen wie interne Tools, Dashboards oder Systemanbindungen.

  • In Etappen planbar statt alles auf einmal
  • Sie sehen den Preisrahmen vor der Entscheidung
  • Erweiterbar, wenn sich Anforderungen ändern

Warum überhaupt Preise auf der Website? Weil niemand ein Gespräch führen möchte, nur um herauszufinden, ob er sich das leisten kann. Kleine Automatisierungen liegen meist im drei- bis niedrigen vierstelligen Bereich – nicht im Bereich eines großen IT-Projekts.

Typische Projektbeispiele

So sieht ein Projekt in der Praxis aus.

B2B-Handel

Angebotsprozess automatisiert

Ausgangslage
Für jedes Angebot werden Kundendaten, Preise und Textbausteine manuell zusammengesucht.
Lösung
Daten werden einmal erfasst, das Angebot entsteht automatisch als fertiges PDF.
Ergebnis
Deutlich weniger manueller Aufwand, einheitliche Dokumente.
Produktion

Kennzahlen ohne Handarbeit

Ausgangslage
Zahlen aus mehreren Quellen werden monatlich in Excel zusammengeführt.
Lösung
Automatischer Import und ein Dashboard, das jederzeit den aktuellen Stand zeigt.
Ergebnis
Auswertung jederzeit verfügbar statt einmal im Monat.
Dienstleistung

Zwei Systeme verbunden

Ausgangslage
Auftragsdaten müssen in zwei Programmen doppelt gepflegt werden.
Lösung
Eine Schnittstelle überträgt die Daten automatisch und meldet Abweichungen.
Ergebnis
Keine doppelte Eingabe, weniger Rückfragen.

Hinweis: Das sind typische Projektszenarien zur Veranschaulichung, keine benannten Kundenprojekte. Referenzen und Zahlen aus echten Projekten ergänzen wir hier, sobald sie freigegeben sind.

Über mesh

Technik verstehen. Unternehmen verstehen.

mesh-agency verbindet technisches Know-how mit einem pragmatischen Blick auf reale Unternehmensabläufe. Es geht nicht darum, möglichst komplexe Software zu verkaufen – sondern darum, die Lösung zu finden, die im Alltag tatsächlich funktioniert.

Der fachliche Hintergrund liegt in der industriellen Automatisierungstechnik und der Softwareentwicklung. Diese Denkweise – Ablauf verstehen, Schwachstelle finden, Lösung bauen – lässt sich genauso auf Büro- und Verwaltungsprozesse anwenden.

Aus Graz und der Steiermark. Für Unternehmen im gesamten DACH-Raum – persönlich vor Ort oder remote.

Technologien
  • Python
  • Excel / VBA
  • Microsoft 365
  • REST-APIs
  • SQL-Datenbanken
  • Webanwendungen
  • Power Automate
  • Dokumentenverarbeitung
  • KI-Modelle
  • SPS / Automatisierungstechnik

Die Technologie richtet sich nach dem Problem – nicht umgekehrt.

Häufige Fragen

Was Unternehmen vorab meistens wissen wollen.

Was kann überhaupt automatisiert werden?
Grundsätzlich alles, was nach festen Regeln abläuft und regelmäßig wiederholt wird: Daten übertragen, Dokumente erstellen, Berechnungen durchführen, Informationen prüfen oder zusammenführen. Je klarer der Ablauf beschreibbar ist, desto einfacher die Automatisierung.
Muss ich bereits wissen, welche Software ich brauche?
Nein. Es reicht, wenn Sie den Ablauf zeigen können, der heute Zeit kostet. Welche Technologie am sinnvollsten ist, klären wir gemeinsam.
Arbeitet mesh nur mit bestimmten Programmen?
Nein. Wir sind nicht an einen Hersteller oder eine Plattform gebunden. Entscheidend ist, was zu Ihrer bestehenden Umgebung passt.
Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Unternehmen?
Oft gerade dort. Wenn eine Aufgabe wöchentlich zwei Stunden kostet, sind das über ein Jahr rund 100 Stunden. Ob sich die Umsetzung rechnet, schätzen wir vorher gemeinsam ab.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
In der Regel nicht. Meist ist es sinnvoller, vorhandene Systeme zu verbinden oder zu ergänzen, statt sie abzulösen.
Kann auch nur ein einzelner kleiner Prozess automatisiert werden?
Ja. Viele Projekte starten mit genau einer nervigen Aufgabe. Das ist oft der beste Einstieg, weil das Ergebnis schnell sichtbar ist.
Was kostet eine individuelle Lösung?
Das hängt vom Umfang ab. Kleine, klar abgegrenzte Automatisierungen bewegen sich in einem deutlich anderen Rahmen als eine komplette Anwendung. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie eine konkrete Einschätzung – vor der Umsetzung, nicht danach.
Wie läuft ein Projekt ab?
Kostenloses Erstgespräch, Prüfung der sinnvollsten Lösung, Angebot, Umsetzung, Übergabe. Bei Bedarf danach Anpassung und Weiterentwicklung.
Arbeitet mesh nur in Graz und der Steiermark?
Persönliche Termine sind vor allem in Graz und der Steiermark unkompliziert möglich. Die Zusammenarbeit funktioniert aber genauso remote im gesamten deutschsprachigen Raum.
Kann ein bestehendes Excel-System verbessert werden?
Ja. Oft ist das der schnellste Weg: bestehende Dateien stabiler und nachvollziehbarer machen, Fehlerquellen entfernen und Schritte automatisieren – ohne alles neu zu bauen.
Kann KI in bestehende Prozesse integriert werden?
Ja, dort wo sie tatsächlich Arbeit spart: Informationen aus Dokumenten extrahieren, E-Mails vorsortieren, Freitext strukturieren oder Inhalte zusammenfassen. KI ist ein Werkzeug unter mehreren, kein Selbstzweck.

Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?

Zeigen Sie uns kurz, was heute manuell, kompliziert oder doppelt gemacht wird. Wir schauen gemeinsam, ob sich der Ablauf sinnvoll vereinfachen oder automatisieren lässt.

Unverbindlich·persönlich·kein Verkaufsdruck

Kontakt

Was möchten Sie vereinfachen?

Zwei bis drei Sätze reichen völlig. Sie bekommen eine persönliche Rückmeldung – meist innerhalb weniger Tage.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Datenschutz